HR Spesialist - Newsec Basale AS

Vi søker etter en faglig dyktig og kompetent HR-rådgiver med stort engasjement og motivasjon for å jobbe med HR på et internasjonalt nivå. Dette er en heltidsstilling hvor 50% av stillingen vil være prosjektarbeid for vår nordiske HR-organisasjon, mens 50% skal støtte vår norske organisasjon innen personal- og organisasjonsoppgaver. Stillingen rapporterer til HR-sjef i Newsec Basale.

Du må være forretningsorientert med forståelse for at HR skal understøtte kjernevirksomheten, og for øvrig trives med å jobbe innenfor hele spekteret av HR-oppgaver. Administrative oppgaver forbundet med system- og løpende personaladministrasjon er også en del av jobben. Erfaring fra internasjonale oppgaver og systemer vil være en fordel.

Om Newsec Property Asset Management

Newsec - "The Full Service Property House in Northern Europe" - er en totalleverandør av tjenester til eiere, investorer og leietakere av fast eiendom. Newsec ble grunnlagt i 1994 og er i dag et partnereid selskap med over 1 700 medarbeidere fordelt på 32 kontorsteder. Newsec Property Asset Management har ca. 31 millioner m2 til forvaltning, hvor av ca. 3.9 millioner m2 forvaltes i Norge. Newsec Basale har 250 ansatte fordelt på 9 kontorer, og omsetning i 2019 er på MNOK 370. Takket være store volumer, lokal tilstedeværelse kombinert med inngående forståelse av en rekke virksomheter, har Newsec en unik kompetanse på eiendomsmarkedet i Nord-Europa.

Arbeidsoppgaver nasjonalt:

  • Løpende administrative oppgaver innenfor HR området
  • Bistå i rekrutteringsprosesser
  • On-boarding og opplæring av nye medarbeidere
  • Kompetansekartlegging og utvikling av medarbeidere
  • Rådgivning på lov- og avtaleverk og tariffavtaler
  • Samarbeide med bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte og verneombud
  • Være en aktiv og tilgjengelig støtte for ledere i linjen

Arbeidsoppgaver Nordic:

  • Koordinere og lede nordiske HR-prosjekt. Eksempelvis: employer branding og felles materiell til rekrutteringsprosessen i samarbeids med Marked og kommunikasjon.
  • Støtte HR-ansvarlige i Norge, Sverige, Finland og Danmark i felles prosjekter som prestasjonsledelse og lokal implementering av nordiske initiativ (som innføring av nye system)
  • Koordinere den nordiske HR-ledelsesgruppen (planlegge og booke møter, fasilitere forretningsplan for HR, oppfølging av tiltak og rapportere tilbake til Nordic Management team)
  • Være bindeledd mellom andre nordiske funksjoner og bidra til smidig gjennomføring av operasjoner/smidig drift.

Kvalifikasjoner

  • Utdanning på bachelor- eller masternivå fra universitet/høyskole, gjerne innen HR eller management
  • Erfaring fra HR-relaterte oppgave
  • God kjennskap til lov og avtaleverk (arbeidsrett, forhandling med organisasjoner m.m)
  • Gode skriftlig og muntlig kommunikasjonsevner, bekvem med å holde presentasjoner internt og eksternt
  • Må beherske engelsk svært godt, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

  • God på relasjonsbygging og samarbeid med kolleger på alle nivå
  • Strukturert, nøyaktig og med god arbeidskapasitet
  • Fleksibel og endringsdyktig
  • Offensiv, selvstendig og effektiv.

Vi tilbyr

  • Et trivelig arbeidsmiljø i en organisasjon i vekst
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Konkurransedyktig lønn etter avtale
  • Noe reisevirksomhet nasjonalt og i Norden må påregnes

Stillingen er lokalisert på vårt kontor i Munkedamsvegen 45, Vika Atrium Oslo

For ytterligere informasjon kan du kontakte HR-sjef Irene Sørum Amundsen tlf 922 41 417 eller vår rådgiver i Headvisor AS Tor Jakob Reitan tlf 950 51 111. Alle henvendelser til Headvisor AS behandles konfidensielt inntil annet er avtalt. Søknadsfrist er søndag 12. april.