Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Headvisor AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernserklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Headvisor AS holder til.
Innsamling av informasjon
- Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”.
- Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil.
- Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.
- I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.
- Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.
Hvordan informasjonen brukes
Informasjonen som samles inn brukes hvor det er nødvendig for å:
- Levere våre tjenester til deg og å kommunisere rundt disse tjenestene med deg. Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og fasilitering i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag.
- Overholde lovmessige forpliktelser.
Behandlingsansvarlig og databehandler
Headvisor AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står HR-Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. HR-Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.
Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Headvisor AS og HR-Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.
Bruk av din personlige informasjon:
Din personlige informasjon er samlet utelukkende basert på ditt frivillige samtykke og behandles og lagres kun for å kunne håndtere søknaden din.
Som en del av rekrutteringsprosessen kan vi også søke etter ytterligere informasjon om deg på internett, inkludert sosiale medier.
I tillegg kan vi dele dine personlige opplysninger med offentlige og rettslige myndigheter dersom vi er forpliktet til å formidle dine personlige opplysninger til dem.Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt.
Headvisor (heretter "vi", "vår", "oss") er dataansvarlig for den personlige informasjonen du sender søknaden til gjennom rekrutteringssystemet, HR Manager. HR Manager AS er behandlingsansvarlig i forhold til det brukte rekrutteringssystemet. Du kan lese mer om HR Manager her.
Vårt CRM system SuperOffice
GDPR stiller strenge krav til sikker lagring av persondata og henviser til ISO 27001-sertifisering, for å vise at informasjonssikkerhet tas på alvor på alle nivåer i organisasjonen. Data som lagres i SuperOffice CRM Online – vår løsning i skyen – er beskyttet av et SO 27001-sertifisert Information Security Management System. Alle dataene lagres i Europa.
Dine rettigheter: Du har alltid rett til å få tilgang til personlig informasjon vi behandler som angår deg, og å be om korreksjon av slike data hvor det er nødvendig.Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved å bruke e-posten.
Hvordan du kan kontakte oss:
Om du skulle være uenig i vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte:
Datatilsynet
Register no. 974 761 467
Address: PO Bos 8177 Dep, 0037 Oslo, Norway
Phone: +47 22 39 69 00
Email: postkasse@datatilsynet.no
Informasjonskapsler (cookies)
Vi benytter oss av informasjonskapsler, også kalt cookies. Ved å bruke nettsiden vår samtykker du i at vi kan sette disse i din nettleser.
Cookies er en standard teknologi som de aller fleste nettsteder benytter. En cookie legges i din nettlesers internminne, som gjør at vi bedre kan forstå hvordan du bruker nettstedet. På sikt bruker vi denne kunnskapen for å tilby deg en bedre opplevelse neste gang du besøker nettsiden, eller til markedsføring.
De fleste nyere nettlesere, som Opera, Internet Explorer, Firefox, Safari etc, er innstilt slik at cookies aksepteres automatisk. Om du ikke ønsker å akseptere cookies må du selv velge å endre innstillingene i din nettleser. Merk at denne innstillingen kan føre til at mange nettsteder ikke vil fungere optimalt.Cookies brukes i hovedsak til følgende formål;
- Nødvendighet; brukes for nettsidefunksjonalitet
- Funksjonalitet; for å huske valg som er gjort på nettsiden
- Analyseformål; data om bruk og atferd av nettstedet
- Annonseformål; for å kunne vise relevante annonser til nettstedsbesøkende
Alle tredjeparter som benyttes er i henhold til GDPR (General Data Protection Regulation).
Endre eller blokkere informasjonskapsler
Dersom du ønsker å foreta endringer eller skru av informasjonskapslene, kan du endre innstillingene i nettleseren din slik at den blokkerer alle eller utvalgte informasjonskapsler. For å finne ut hvordan du gjør dette, kan du lese hjelpesidene i nettleseren din eller besøke aboutcookies.org. Hvis du velger å gjøre dette, kan vi ikke garantere at nettstedet vårt vil fungere slik det skal, og vi kan ikke holdes ansvarlige dersom det oppstår feil.
På våre nettsider benytter vi følgende informasjonskapsler til oppgitte formål:
Google Analytics
Formål: Vi samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på denne siden. Formålet med dette er å utarbeide statistikk og sammenstille rapporter som brukes til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes. Vi har skrudd på funksjonen «anonymizeIP», slik at IP-adressen din ikke blir lagret hos Google.
Cookie: _ga, _gid, _gat, _gac_, __utma. __utmt, __utmb, __utmc, __utmz, __utmv
Her kan du styre dine innstillinger for din Google-konto: adssettings.google.com
Google Tag Manager
Formål: Benyttes for å sette opp ulike former for sporing knyttet til Google Analytics og håndtere script på nettstedet. Det lagres ingen persondata i systemet.Cookie: gtm
Formål: Ved å ha en Facebook sporings-piksel på vårt nettsted kan vi spore når en ønsket handling (konvertering) fra en Facebook-annonse inntreffer på vårt nettsted. I tillegg kan vi annonsere mot de som besøker vårt nettsted (retargeting). Vi forholder oss til enhver tid til Facebooks gjeldende reglement, som er i henhold til GDPR.Cookie: datr, fr
Formål: Ved å ha LinkedIns Insight Tag på vårt nettsted kan vi spore når en ønsket handling (konvertering) fra en LinkedIn-annonse inntreffer på vårt nettsted. I tillegg kan vi annonsere mot de som besøker vårt nettsted (retargeting). Vi forholder oss til enhver tid til LinkedIns gjeldende reglement, som er i henhold til GDPR.Cookie: lidc, bcookie, bscookie, BizoID, BizoUserMatchHistory